Privatlivspolitik


Privatlivspolitik for www. klostergade.dk

Hvilke personlige data vi indsamler og hvorfor vi indsamler det

Cookies

Ved besøg på vores hjemmeside lagres cookies på din enhed hvori er registreret tidspunkt og dato for besøget samt din IP-adresse på det pågældende tidspunkt og hvilken browser (Firefox, Chrome, etc.) der er blevet brugt til at vise hjemmesiden. Disse cookies indeholder ingen personfølsomme oplysninger. Disse cookies udløber efter 24 timer.

Disse cookies lagres udelukkende med henblik på at gøre hjemmesiden så lettilgængelig som muligt på de mest brugte platforme, således at oplevelsen af hjemmesiden altid bliver en ensartet oplevelse uanset om man ser den på en computerskærm eller en smartphone/tablet.

Indlejret indhold fra andre websteder

Artikler på dette websted kan indeholde indlejret indhold (f.eks. videoer, billeder, artikler osv.). Indlejret indhold fra andre websteder opfører sig på nøjagtig samme måde, som hvis den besøgende har besøgt det andet websted.

Disse websteder indsamler måske data om dig, bruger cookies, indlejrer ekstra tredjeparts sporing, og overvåger din interaktion med dette indlejrede indhold, heriblandt at spore din interaktion med indlejret indhold, hvis du har en konto og er logget ind på det websted.

Vi begrænser så vidt muligt brugen af indlejret indhold der er sporbart.

 

Privatlivspolitik for KlostergadeCentret

KlostergadeCentret er som dataansvarlig forpligtet til at beskytte dine personoplysninger, når du som medlem eller gæst gør brug af KlostergadeCentret, og de services der tilbydes, og tilstræber, at du føler dig tryg ved KlostergadeCentrets behandling af dine personoplysninger. KlostergadeCentret behandler personoplysninger om dig i henhold til denne privatlivspolitik og gældende lovgivning. Afgivelse af oplysninger til KlostergadeCentret deles med DoCAS Systems A/S (”DoCAS”) og The Rocket Science Group LLC (”MailChimp”) der er databehandlere.

DoCAS er et program til håndtering af vores kundekartotek.

MailChimp er en service der bruges ved udsendelse af nyhedsbreve og relevante medlemstilbud pr. email.

 

1. Hvornår indsamler og anvender KlostergadeCentret dine personoplysninger

KlostergadeCentret indsamler oplysninger om dig i følgende tilfælde:

  1. Når du indmelder dig som medlem af KlostergadeCentret, eller udøver medlemsaktiviteter.
  2. Når du tilmelder dig som medlem af KlostergadeCentret eller ønsker at gøre brug af KlostergadeCentret indsamles en række oplysninger om dig for at kunne administrere dit medlemskab og/eller din brug af KlostergadeCentret, samt for at kunne tilbyde og levere relevante services til dig.

Ligeledes bruges dine oplysninger for at kunne besvare konkrete henvendelser fra dig, for at kunne gøre dig opmærksom på særlige medlemstilbud samt for at kunne modtage til og frameldinger til aktiviteter og arrangementer. I denne forbindelse indsamler DoCAS alene nødvendige oplysninger om dig, som for eksempel navn, adresse, fødselsdato, telefonnummer og emailadresse. Din emailadresse udveksles med MailChimp for at kunne tilsende medlemsrelevante tilbud og nyhedsbreve.

Dine personlige oplysninger behandles og gemmes kun, såfremt du frivilligt har oplyst dem, for eksempel ved udfyldelse af tilmeldingsblanket, deltagelse i et arrangement eller oprettelse af en aftale relateret til KlostergadeCentret.

 

2. Hvornår videregiver KlostergadeCentret dine personoplysninger

KlostergadeCentret kan i visse tilfælde videregive de personoplysninger, der behandles om dig. Dine personoplysninger kan f.eks. blive videregivet til:

  • leverandører KlostergadeCentret samarbejder med for at yde services til dig i forbindelse med administration af dit medlemskab og/eller din brug af KlostergadeCentret for eksempel leverandører af services, tjenester og support (inklusiv når dette relaterer sig til medlemstilbud), herunder DoCAS og MailChimp; eller
  • ​hvis det er påkrævet ifølge loven, en domstolsafgørelse eller gældende lovgivning.

Videregivelsen vil kun ske i det omfang og til dem, det er nødvendigt for at kunne udføre den tjeneste, som du anmoder om, for eksempel i forbindelse med tilmelding til aktiviteter og arrangementer eller i forbindelse med oprettelse af et medlemskab hos KlostergadeCentret.

3. Hvordan beskytter KlostergadeCentret dine personoplysninger

KlostergadeCentret har tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at sikre, at dine oplysninger ikke hændeligt eller ulovligt bliver slettet, offentliggjort, fortabt, forringet eller kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen. KlostergadeCentrets sikkerhedsprocedurer og -processer bliver løbende revideret for at sikre rimelige tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger.

I praksis er det ikke muligt at etablere 100 % sikkerhed, og KlostergadeCentret kan derfor ikke garantere, at oplysningerne er fuldstændig beskyttet mod nogen, som forsætligt forsøger at omgå KlostergadeCentrets sikkerhedsforanstaltninger for at få adgang til oplysningerne.

Du afgiver således dine personlige oplysninger på eget ansvar.

4. Hvilke rettigheder har du?

Hvis du ønsker adgang til de oplysninger, som KlostergadeCentret behandler om dig, kan du rette henvendelse til vores Daglige Leder, Thomas Unterschlag, på thomas@klostergade.dk eller telefonnummer 86 19 25 30.

Du har ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger KlostergadeCentret behandler om dig. Hvis det viser sig, at disse oplysninger er urigtige eller vildledende, har du ret til at anmode KlostergadeCentret om at rette, blokere eller slette disse oplysninger. Derudover kan du til enhver tid gøre indsigelse mod, at oplysninger om dig gøres til genstand for yderligere behandling. I denne forbindelse gøres opmærksom på, at dit medlemskab hos KlostergadeCentret er betinget af, at du afgiver og opdaterer de i KlostergadeCentrets indmeldelsesblanket påkrævede oplysninger, der er nødvendige for, at registrere dig som medlem samt administrere dit medlemskab. Du kan anmode om at oplysninger om dig, som er personoplysninger, slettes. I fald du har et aktivt medlemskab af KlostergadeCentret og ønsker dine personoplysninger slettet, kan KlostergadeCentret i dette tilfælde ikke opretholde dit medlemskab.

 

5. Hvor længe opbevarer KlostergadeCentret dine personoplysninger – løbende sletningsforpligtelse

Hos KlostergadeCentret gemmes dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at kunne levere de services, tjenester og ydelser, som du har bedt om, så længe det er nødvendigt for et berettiget formål (såsom administration af dit medlemskab af KlostergadeCentret), eller i så lang tid som det er påkrævet i henhold til lovgivningen. Såfremt vi som dataansvarlig (KlostergadeCentret) og databehandler (DoCAS og MailChimp) af hensyn til lovgivningen i øvrigt er forpligtet til at opbevare oplysningerne om dig, beholder vi disse oplysninger, så længe vi er forpligtet hertil.​

 

6. Hvad sker der, når KlostergadeCentret ændrer denne privatlivspolitik

KlostergadeCentret opdaterer kontinuerligt denne privatlivspolitik for at sikre, at vi præsenterer dig med så præcis information som muligt, samt for at sikre at vi overholder gældende lovgivning. Dette medfører, at KlostergadeCentret løbende vil opdatere og ændre denne privatlivspolitik. I tilfælde af væsentlige ændringer giver KlostergadeCentret dig besked via e-mail eller telefon. Den til enhver tid gældende version af denne privatlivspolitik kan rekvireres ved at kontakte KlostergadeCentret på thomas@klostergade.dk.

7. Henvendelser og spørgsmål

Du skal være meget velkommen til at kontakte os, hvis du har spørgsmål til vores privatlivspolitik eller de personoplysninger, som vi indsamler og behandler om dig:

KlostergadeCentret

Klostergade 37

8000 Aarhus C.

Mail: thomas@klostergade.dk

Tlf.: 86 19 25 30

Træffetid på telefonen: mandag, tirsdag, onsdag og torsdag, kl. 9.00 – 12.00

Personlig henvendelse: mandag, tirsdag onsdag og torsdag, kl. 10.00 – 12.00

Ferie og helligdage undtaget.

Rev. 23. maj, 2018