Generalforsamling
Referat fra Generalforsamlingen i KlostergadeCentret. 5. marts 2025
Hans Schou bød velkommen.
41 stemmeberettiget medlemmer.
Ad 1) Valg af dirigent: Lars Heldo
Ad 2) Valg af referent: Inge V. Nielsen
Ad 3) Bestyrelsens beretning:
Formand Hans Skou – fremlagde beretningen på bestyrelsens vegne og fremhævede, at 2024 havde været et
begivenhedsrigt år med mange udfordringer. Huset havde været fyldt med samvær, aktiviteter, forandringer
og nye initiativer. KGC var blevet et trygt sted at være, og der havde været en stigning i medlemstallet.
o Hans Skou takkede ansatte, kontoret, frivillige, butikken og caféen for deres enestående indsats og
engagement i årets løb. Han udtrykte sin taknemmelighed for det gode samarbejde med daglig leder Hanne
Mikkelsen og bestyrelsen, som har bidraget til centerets succes. Derudover rettede Hans Skou en særlig tak
til Aarhus Kommune for deres støtte og samarbejde.
o Daglig leder Hanne Mikkelsen – orienterede om dagligdagen i KGC. Hun fremhævede samarbejdet med en
gruppe unge studerende, der havde bidraget med nye ideer og energi til centerets aktiviteter. Hun kunne
også med glæde meddele, at butikkens omsætning var steget markant i løbet af året. På de sociale medier
havde KGC opnået over 1000 følgere. Hanne opfordrede desuden til, at flere frivillige meldte sig til at hjælpe
i Caféen, da der var behov for ekstra hænder for at kunne tilbyde de besøgende en god oplevelse.
o Hans Otto, Frivillig – fortalte lidt om sit liv og hvordan det var at blive frivillig i Caféen. Han delte sine positive
oplevelser og understregede, hvor glad han var for at lave mad. Hans Otto bemærkede også, at Caféens
omsætning var steget, hvilket han delvist tilskrev det gode samarbejde.
o Birthe, Frivillig – omtalte starten på grønt syværksted, som oprindeligt begyndte hver fjortende dag, men nu
afholdes hver uge. Alle kan deltage, men understregede, at det er vigtigt, at deltagerne er i stand til at klare
sig selv under aktiviteterne.
o Forslag fra medlem – når der afholdes Fællesspisning, ville det være godt med et tema.
o Benedikte er nyansat som kommunikationsmedarbejder i KGC. Hun har ansvar for sociale medier,
projektarbejde, fondsansøgninger samt butikken.
o Benedikte har startet et kreaværksted for psykisk sårbare, som begyndte med 15 deltagere. Derudover har
Benedikte – Millennialgruppe, specielt målrettet mod unge kvinder, for at skabe et fællesskab og støtte
netværk for denne aldersgruppe.
o I løbet af året er flere fonde blevet søgt, og der er bevilliget i alt kr. 232.200. Disse midler er øremærket.
o Bemærkninger og forslag fra medlemmerne:
o Når der afholdes Fællesspisning, ville det være godt med et tema.
o Fællesspisning på tværs af nationaliteter.
o Derudover blev der foreslået skiftende fotoudstillinger fra Fotoklubberne. For at sikre en varieret og
spændende udstilling blev det foreslået at nedsætte et udvalg, der kunne stå for at vælge og
organisere billederne. Hanne H. går gerne ind som ”smagsdommer”
Beretningen blev herefter sat til afstemning og godkendt.
AD 4) Regnskab.
o Regnskabet blev omdelt og fremlagt af Inger Lohfeld og Hanne Mikkelsen.
o Bemærkninger fra medlemmerne:
o Punktet om rengøring blev drøftet. Der er fra KGC´s side blevet skruet lidt op for rengøringen.
Fotoklubben deler samme rengøringsfirma som KGC, og har udtalt, at de ikke er helt tilfredse med
de ydelser, firmaet leverer.
o Et medlem bemærkede, at der var mangler i regnskabet, som ikke stemte overens med det
foregående år.
o Inger Lohfeld kontaktede medlemmet, der havde bemærket manglerne i regnskabet. Efter en
gennemgang og samtale viste det sig, at det var en fejl, og medlemmet undskyldte for forvirringen.
AD 5) Budget.
o Budgettet blev fremlagt af Hanne Mikkelsen, som gav en detaljeret gennemgang af de vigtigste poster.
AD 6) Indkomne forslag.
o Ingen indkomne forslag.
AD 7) Valg til bestyrelsen.
o Formand Hans Skou – genvalgt for 2 år med akklamation.
o Frank Overgaard ønskede ikke genvalg. Frode Nielsen og Kristian Byrial Storgaard Pedersen blev opfordret til
at stille op til valg.
o Der blev omdelt stemmesedler, hvor medlemmerne blev bedt om at skrive tre navne på. De foreslåede
kandidater var Inger Lohfeld, Inge Vibeke Nielsen, Kristian Byrial Storgaard Pedersen og Frode Nielsen.
o Efter optællingen af stemmerne blev resultatet, at Inger Lohfeld, Inge Vibeke Nielsen og Frode Nielsen blev
valgt til bestyrelsen. Alle for 2 år.
o Suppleant (1.) Hanne Dam – genvalgt for 1 år
o Kristian Byrial Storgaard Pedersen var villig til at påtage sig rollen som 2. suppleant og blev derfor nyvalgt for
1 år.
Bestyrelsen ser således ud efter generalforsamlingen 2025:
Formand Hans Skou
Næstformand Lisbet Lautrup Knudsen
Kasserer Inger Lohfeld
Sekretær Inge Vibeke Nielsen
Bestyrelsesmedlem Lars Held
Bestyrelsesmedlem Lotte Halleløv
Bestyrelsesmedlem Frode Nielsen
Første suppleant Hanne Dam
Anden suppleant Kristian Byrial Storgaard Pedersen
AD 8) Eventuelt
o Der var stor tak til Hanne Hedegaard og hele bestyrelsen for deres arbejde i løbet af det forgangne år.
o Hanne H.M. takkede bestyrelsen for godt samarbejde. Tak til de frivillige for deres indsats og fleksibilitet i
dagligdagen.
o Hannes overrakte en erkendelighed til Frank for hans arbejde i bestyrelsen.
o Hans Skou takkede Hanne for hendes store indsats og engagement som vores daglige leder. Derudover
takkede han Lars for hans arbejde som dirigent her ved generalforsamlingen og Frank for sit
bestyrelsesarbejde.
o Hans Skou afsluttede generalforsamlingen med tak for god ro og orden.
Dagsorden.
1. valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Bestyrelsens beretning
4. Regnskab
5. Budget
6. Indkomne forslag
7. Valg
8. eventuelt
På valg til bestyrelsen er Lisbet, Lars og Else. Suppleanterne Hanne og Kristian. Else ønsker ikke genvalg.
Som noget nyt, bliver deltagerne inddelt i arbejdende gruppe på selve mødet
Forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen.
Møde og stemmeberettiget på generalforsamlingen er ethvert medlem, der kan fremvise gyldigt medlemskort. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Der serveres kaffe og kage.